Một nhóm các đại biểu của các Phòng Giáo dục và Đào tạo từ các tỉnh Nghệ An, Thái Nguyên và Quảng Ninh đã tham dự hội thảo về Giám sát và Đánh giá diễn ra trong hai ngày 10 và 11 tháng 2 năm 2012 (hội thảo tương tự cho nhóm 32 đại biểu của hai tỉnh Quảng Nam và Quảng Ngãi diễn ra vào ngày 16-17 tháng 2). Hội thảo này là một hoạt động trong công tác GS&ĐG của các Sở GD&ĐT. Mục tiêu của hội thảo là nhìn lại/ chia sẻ các hoạt động GS&ĐG của năm 2011, xem xét lại vai trò và trách nhiệm của các nhóm cán bộ nòng cốt về GS&ĐG, nâng cao chất lượng công tác GS&ĐG trong năm 2012 và 2013, điều chỉnh các công cụ GS&ĐG, và nâng cao năng lực cho nhóm nòng cốt GS&ĐG.
Đầu tiên, các đại biểu cùng nhìn lại các hoạt động GS&ĐG. Họ chia sẻ những điển hình thực hiện, những thách thức và thảo luận cách thức cải thiện công tác GS&ĐG. Những khó khăn nổi bật là thời gian hạn hẹp, thiếu kiến thức, kĩ năng cũng như nhận thức chưa đúng về vai trò và trách nhiệm về GS&ĐG. Hội thảo là một cơ hội tốt để xác định lại một cách rõ ràng vai trò và trách nhiệm trong công tác GS&ĐG.
Một số công cụ GS&ĐG đã được thử nghiệm và sử dụng năm ngoái trong các hội thảo nhân rộng (về Công nghệ thông tin cho Dạy học tích cực, Kỹ năng thúc đẩy và Hướng dẫn đồng nghiệp, và Tập huấn về Kỹ năng quản lý Giá trị sống- Kĩ năng sống và Giao tiếp hiệu quả cho các hiệu trưởng trường THCS). Trong hội thảo này các đại biểu cũng xem xét các công cụ thực hiện.
Trong ngày thứ hai của hội thảo, các đại biểu đã được giới thiệu cách sử dụng chương trình Excel để xử lý số liệu và sử dụng Biểu mẫu Google để thu thập, xử lý dữ liệu. Các đại biểu tỏ ra hứng thú và cho rằng các công cụ này sẽ giúp họ thực hiện nhiệm vụ GS&ĐG dễ dàng hơn, hiệu quả hơn. Rất nhiều người trong số họ khẳng định các công cụ này sẽ được dùng để GS&ĐG công việc hàng ngày của họ.
Từ đó, kết luận rút ra là năm 2012, các công cụ GS&ĐG đã được điều chỉnh sẽ được sử dụng thường xuyên cho các hội thảo nhân rộng. Bên cạnh đó, ở một số tỉnh, bản câu hỏi trực tuyến theo chủ đề sẽ được sử dụng để thu thập các thông tin chuyên sâu về tập huấn và tác động của hoạt động tập huấn.
